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7 trucos para reducir los costos de alquiler de la recepción de su boda

7 trucos para reducir los costos de alquiler de la recepción de su boda

Cuando se trata de reducir los costos de la boda, cada poquito ayuda. Y, dice Jaclyn Fisher, propietaria de Two Little Birds Planning en Filadelfia, "los alquileres de recepción son una buena línea de pedido para intentar recortar". Aquí le mostramos cómo puede reducir su presupuesto general concentrándose en los costos de alquiler.

Elija un lugar que tenga el tamaño correcto

Mientras compra el lugar perfecto para bailar toda la noche, puede encontrar lugares que enumeran capacidades muy por encima de sus necesidades personales. Pero "elegir un lugar que sea del tamaño apropiado mantendrá bajos los costos generales", explica Fisher. Por ejemplo, un lugar con capacidad para 200 personas puede requerir un recuento mínimo de invitados de 150. Por lo tanto, una pareja con solo 125 invitados terminaría pagando por 25 asientos vacíos. "Hay formas mucho mejores de gastar esos dólares", dice Fisher.

Omita una actualización de China

Parece que cada boda bonita tiene un diseño único de porcelana que agrega un poco de dinamismo adicional. Pero "si su lugar cuenta con porcelana blanca básica, no lo actualice", dice Sarah Glick, planificadora de bodas en Brilliant Event Planning en la ciudad de Nueva York. "En su lugar, opte por un cargador o placa de exposición que lo complemente. Los cargadores realmente decorarán su mesa y los invitados ni siquiera notarán que la porcelana es estándar".

Busque lugares con todo incluido

Encontrar un hermoso lienzo en blanco puede ser divertido, pero cuando tiene que comenzar desde cero, sus costos de alquiler pueden aumentar rápidamente. "Antes de reservar un lugar, una pareja debe conocer todos los elementos que vienen con él", dice Fisher. "Esto puede incluir mesas, sillas, sábanas, platos, cristalería, cubiertos, iluminación, carpas y una pista de baile". Si está tratando de reducir costos, dice Fisher, elija un lugar que ofrezca algunos o, idealmente, todos estos artículos.

Reutilice sus sillas de ceremonia

Si tiene que alquilar sillas, asegúrese de que puedan cumplir una doble función al funcionar como sillas de ceremonia y de recepción, sugiere Fisher. Los invitados no notarán, prometemos, que están sentados en el mismo asiento en ambos lugares. Y si por alguna razón no puede reutilizar sus sillas de ceremonia, piense dos veces antes de actualizarlas. "Los invitados pasarán la menor cantidad de tiempo en el espacio de la ceremonia", dice Fisher, "por lo que no es necesario actualizar las sillas de la ceremonia y es un buen lugar para ahorrar".

Use un planificador de bodas

Si está pagando por un planificador de bodas, su tarifa puede funcionar para usted. ¿Por qué? "La mayoría de los planificadores de bodas obtienen un descuento por trabajar con empresas de alquiler porque son clientes habituales", explica Glick. "Usar un planificador de bodas podría ahorrarle entre un 10 y un 20 por ciento en sus alquileres".

Organice su ceremonia y recepción en el mismo espacio

"Tener la ceremonia y la recepción en el mismo lugar es otro consejo económico", dice Fisher. ¿Por qué? Porque no solo paga una tarifa única de alquiler, sino que también ahorrará en costos de transporte y florales. "Las flores pueden usar el doble deber en la ceremonia y luego nuevamente como centros de mesa en la recepción", sugiere Fisher.

Vea si puede formar equipo con otra pareja

Según lo planeado, verifique en su lugar para ver si otra pareja está organizando su boda el día anterior o posterior a su propia fiesta. Si su lugar está reservado dos días seguidos, es posible que haya ganado el premio gordo. "A menudo, las parejas pueden dividir el costo de ciertos alquileres, como tiendas de campaña, pistas de baile e iluminación porque solo se entregan, configuran y desglosan una vez", explica Fisher.