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Detalles de la boda 101: 25 cosas que olvida cuando planifica una boda

Detalles de la boda 101: 25 cosas que olvida cuando planifica una boda

Hay un millón de cosas para planificar cuando se trata de una boda. Entonces, ¿es sorprendente que uno o dos o incluso veinticinco detalles de la boda puedan pasar desapercibidos? "Planear una boda, ya sea grande o pequeña, puede ser extremadamente abrumador, especialmente cuando se trata de hacer malabarismos con el trabajo a tiempo completo", explica Lynn Easton, propietaria de Easton Events. "Planeando una boda es esencialmente un trabajo a tiempo completo! Hay tantos detalles y tantas personas, proveedores y logística que deben ser administrados, por lo que no es difícil creer que a veces se pasa por alto un detalle aquí y allá ".

Aquí, los expertos planificadores de bodas desglosan las principales cosas que olvida cuando planifica una boda. Con suerte, esta lista guardará ¡de olvidar estos detalles también!

1. Tenga un plan de contingencia para mal tiempo

"Muchas parejas se olvidan de tener un plan B en caso de mal tiempo. A veces, esto no tiene en cuenta lo caluroso y soleado que será, frentes muy fríos o incluso lluvia. A menudo se ven envueltos en la belleza de su lugar. simplemente se olvidan de tener un plan de contingencia ", dice Kim Sayatovic, fundadora de Belladeux Event Design. Las novias deben averiguar la temperatura histórica y el clima para tener expectativas realistas de qué esperar y hacer arreglos para lo que sucederá si el clima no es el ideal.

2. Sepa cuándo se pondrá el sol

La puesta de sol es una hora dorada para las fotografías y podría ser un momento en que el fotógrafo de bodas quisiera llevarte afuera para tomar algunas fotos mágicamente iluminadas. Si sabe a qué hora se pondrá el sol, puede asegurarse de que estará disponible en lugar de decir, cortando el pastel.

3. Organice el transporte para su fiesta nupcial

"A menudo salen del hotel, o donde sea que se estén preparando, en un horario diferente al de los novios, pero antes que el resto de los invitados", explica Alia Wilson, planificadora y diseñadora de Firefly Events.

4. Designar a alguien para que sea la persona clave

"Un primer punto de contacto para los vendedores de bodas es esencial. Las novias a veces lo olvidan porque asumen que lo harán (solo contestarán su teléfono celular) pero ya será un día vertiginoso para ellos. No hay necesidad de agregar más responsabilidades a sus lista ", dice la organizadora de bodas Emily Sullivan, propietaria de Emily Sullivan Events. "En su lugar, seleccione un amigo cercano, un miembro de la familia o alguien de la fiesta de bodas para que sea el primer punto de contacto. Sí, es posible que deba tomar decisiones, pero deje que otra persona tome la llamada".

5. Presupuesto para la propina

"La gratificación a menudo se pasa por alto durante el proceso de planificación del presupuesto, especialmente si no tiene un planificador que lo guíe", dice Sullivan. "Al mirar los costos de su servicio de comidas, por ejemplo, recuerde que normalmente desea incluir una propina del 18-22 por ciento además de la factura final. También querrá tener en cuenta los consejos para los profesionales de bodas el día del evento. Aunque ciertamente no es obligatorio, se agradece que alguien haya ido más allá. En este caso, prepárese de antemano con propinas (efectivo o cheque generalmente están bien) en sobres y designe a alguien para distribuirlos ".

6. Organización de la iluminación del evento

Encendiendo De Verdad Ayuda a crear el ambiente y el ambiente en una boda. "Después de tomar todas las decisiones y poner mucho trabajo en cada pequeño detalle, la iluminación es el componente más importante para garantizar que esos elementos se vean de la mejor manera", dice Sullivan.

7. Proporcione asientos adicionales en la ceremonia

"Tenga en cuenta el hecho de que las personas no se sientan naturalmente una al lado de la otra", aconseja Easton, "por lo que siempre necesitará aproximadamente 20 sillas más de las que hay personas".

8. Designa un Photo Wrangler

Junto con una lista de tomas, "designe una hermana, hermano, primo o tía que pueda ser el 'luchador de fotos'", sugiere Easton. "El fotógrafo no sabrá quiénes son los miembros importantes de su familia, así que cuando llegue a la 'foto de la novia con tíos y tías', su asistente de fotografía puede fácilmente agarrar a estos miembros de la familia por usted y usted puede mantenerse en el camino con tiempo ".

9. Establezca un sitio web para bodas antes de enviar las fechas guardadas

"No es necesario que el sitio esté completamente terminado, pero debe tener una URL que pueda poner en las tarjetas, así como algunas informaciones básicas en el sitio, como la ubicación y los hoteles cercanos", dice Wilson. "La gente a menudo está tan emocionada de sacar las fechas de guardado que no piensan en el hecho de que seis u ocho semanas antes de la boda es bastante tarde para que los invitados de fuera de la ciudad hagan planes de viaje".

10. Organice el transporte para la novia y el novio después de la recepción

"El transporte es imprescindible para el día de la boda, pero a menudo, las novias olvidan que necesitan organizar un viaje desde la recepción hasta su próximo destino, ya sea su hogar, un hotel o incluso el aeropuerto. Es raro que la pareja se conduce solo el día de la boda, así que no te quedes llamando a un Uber en tu ropa formal porque no has arreglado un auto para llevarte a donde necesitas ir ", dice Sullivan.

11. Asegúrese de utilizar el franqueo de invitación correcto

"No solo importa el peso, sino también el tamaño cuando se trata de sus invitaciones", dice Wilson. "Los sobres cuadrados y ciertos gabinetes pueden llevar un cargo adicional. Esto puede pasar desapercibido simplemente porque la gente se olvida de preguntar o no conoce todas estas divertidas reglas de la oficina de correos".

12. Verifique si alguno de sus invitados tiene alergias alimentarias o restricciones dietéticas

"Asegúrese de tomar nota de todos los invitados que tienen alergias alimentarias o son vegetarianos o veganos", dice Easton. "Proporcione una lista para su proveedor que indique dónde están sentados cada uno de estos invitados: ¡su proveedor lo amará!"

13. Hable con los vendedores sobre el tiempo extra potencial

"Consulte con sus proveedores con anticipación para ver si pueden estar dispuestos a quedarse más tarde", sugiere Wilson. "¡Incluso si no crees que querrás aprovechar esta opción, nunca sabes cómo te sentirás esa noche! Es mejor averiguar cómo serían esas tarifas de los vendedores, como tu DJ y barman , antes de tiempo, así como darles la noticia de que las horas extras podrían ser una posibilidad ".

14. Tenga en cuenta el número de invitados al realizar el pedido final de catering

"Las parejas se olvidan de agregarse al recuento de invitados todo el tiempo. Asegúrese de incluirse a sí mismos, así como también cualquier restricción dietética al dar el recuento final al proveedor", dice Sullivan.

15. Pedido de comidas de proveedores

"Las comidas de los proveedores se pueden olvidar fácilmente si no hay un planificador de bodas para coordinarlo. Muchos vendedores requieren comidas en su contrato y algunos, como las bandas, también necesitarán una sala de descanso por separado. Coordine esto con su lugar y servicio de catering temprano para asegúrese de cumplir con todas las obligaciones ", dice Sullivan.

16. Trae un cambio de ropa

"Personalmente olvidé este pequeño detalle para mi propia boda. Estaba tan concentrado en asegurarme de que mi atuendo del día de la boda fuera bueno que olvidé llevar ropa para el almuerzo al día siguiente. Asegúrese de empacar una pequeña bolsa y solicite la ayuda de un amigo o familiar para ayudarlo a llegar a donde debe ir ", dice Sayatovic.

17. Asigna a alguien para que te lleve tu vestido de novia

"Muchas parejas se olvidan de hacer arreglos para el vestido de novia y el esmoquin", dice Sayatovic. "Si te vas de luna de miel la mañana después de la boda, asegúrate de tener un amigo o familiar que te recoja el vestido o que te devuelva un esmoquin alquilado. Como planificador de bodas, siempre ofrezco devolver esmoquin y dejar los vestidos de novia en un limpiador para mis clientes ".

18. Reserve un bloque de habitaciones de hotel

Si tiene invitados de fuera de la ciudad, asegúrese de configurar un bloque de habitaciones. La mayoría de los hoteles ofrecen bloques de habitaciones de cinco o más habitaciones. Con un bloque de habitaciones de hotel, sus huéspedes obtendrán un descuento (sin costo para usted) y disponibilidad garantizada.

19. Organizar bolsas de bienvenida para invitados de fuera de la ciudad

"Es fácil en el ajetreo de la planificación olvidar que la experiencia de la boda de sus invitados realmente comienza cuando llegan a su hotel", dice Kylie Carlson, CEO de la Academia Internacional de Planificación de Bodas y Eventos. Ella sugiere proporcionar bolsas de bienvenida con detalles pertinentes del fin de semana de bodas a los invitados de fuera de la ciudad.

20. Escriba una lista de "No reproducir" para su DJ

Aunque podría haber planeado meticulosamente su canción de baile padre-hija y sus canciones de la hora del cóctel, también debe escribir una lista de no tocar para su DJ (porque nadie quiere sorprenderse con Sir Mix-a-Lot en su recepción )

21. Señales de boda artesanales

"Muchas parejas gastan mucho tiempo y energía seleccionando las invitaciones de boda y se olvidan por completo de la señalización para el gran día. Ya sea una tabla de asientos, un cartel de mesas de regalo, o incluso simplemente un cartel de 'Bienvenido a nuestra boda', puede ser fácilmente ¡pasado por alto!" dice Sayatovic

22. Designar a alguien para recoger regalos, decoración y artículos personales

"Asignar a alguien el papel de quitar artículos personales al final de la noche", aconseja Sayatovic. "Es importante asignar un ayudante para asegurarse de que estos artículos no se queden. Me sorprende la cantidad de fiestas nupciales que hacen no hay planes para pertenencias personales al final de la noche ".

23. Deje suficiente tiempo (y presupuesto) para alteraciones del vestido de novia

"Cuando uno encuentra su vestido de novia, piensa que la parte difícil ha terminado ... pero cuando llega el vestido, es probable que tenga algo alterado. Incluso si el vestido le queda perfectamente, es posible que tenga que pagar para que se agreguen las corbatas. puede apresurarse para la recepción. Tenga en cuenta esto con su presupuesto y pregunte por adelantado a su tienda de vestidos por el precio ", dice Carlson.

24. Planifica tus accesorios

"Los accesorios son otro detalle a menudo olvidado hasta el último minuto. Un velo clásico es encantador, pero en estos días, tienes una gran cantidad de opciones. También debes pensar en tus joyas, horquillas y un manto si esperas temperaturas más frías, "dice Carlson.

25. ¡Coma comida y beba agua!

Por último, pero no menos importante, ¡entre las cosas que las novias olvidan es comer! El día de tu boda es un muy día ocupado y abrumador! ¡Consigue un buen desayuno y mucha agua! Y a medida que programe la preparación para el día de su boda, asegúrese de tener refrigerios.

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